Les Pennes-Mirabeau : une ville au pluriel

Emploi mairie

 

La mairie recrute un agent administratif (cadre d’emplois des adjoints administratifs, des adjoints du patrimoine) par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Sous l'autorité de la directrice de la bibliothèque, vous serez chargé de l’élaboration du budget du service et de son exécution, de la gestion comptable et administrative courante. Vous aurez également pour mission l’accueil et l’information du public de la bibliothèque.

Gestion et suivi des actes administratifs :

  • Mise en place, rédaction et suivi du budget du service
  • Rédaction, suivi et transmission des bons de commandes à partir du logiciel CIRIL
  • Suivi des contrats des intervenants (contrats de cession, assurances, etc)
  • Gestion des commandes de documents et matériels : bons de commande, réception et pointage des livraisons
  • Classement : factures et suivi du « service fait » jusqu’au paiement des prestations et commandes
  • Réalisation des déclarations annuelles : Sofia, SACEM, rapport d’activités OLP…

Accueil téléphonique et communication :

  • Renseignement des fournisseurs, partenaires et usagers pour toutes les opérations les concernant
  • Gestion de la boîte mail de la bibliothèque en relation avec l’équipe
  • Traitement des suggestions d'achat des lecteurs
  • Accompagnement des usagers dans leurs recherches de documents, les orienter
  • Réalisation des opérations de prêt retours et de gestion des comptes usagers et formation des usagers à l’autonomie
  • Réponse aux demandes concernant la programmation et promotion
  • Réalisation des inscriptions
  • Surveillance des espaces et participation au rangement

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

Connaissance de l'environnement territorial :

  • Les collectivités territoriales, les services culturels et les bibliothèques municipales
  • L’organisation et organigramme de la collectivité

Connaissance des règles de comptabilité publique :

  • Les grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc)
  • Les principes de comptabilité appliqués au secteur culturel (propriété intellectuelle, droits de prêt et de diffusion des livres...)

Connaissances des métiers du livre et de la bibliothéconomie :

  • Culture générale
    Les acteurs territoriaux et partenaires du domaine de la lecture publique
    Les principes bibliothéconomiques généraux (organisation du classement et des règles de rangement des documents)

  • Autres compétences requises :
    Accueil, renseignement et orientation du public, des partenaires
    Gestion administrative et financière (traitement de texte et tableur, rédaction administrative, logiciel de gestion financière CIRIL, archivage…)

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Temps de travail : 35h du lundi au samedi
  • La bibliothèque est ouverte du lundi au samedi de 9h à 19h toute l’année et le dimanche de 14h à 18h du 15 novembre au 15 février. Elle est fermée 3 semaines en août.

Lieu d’affectation : Idéethèque

PROFIL RECHERCHE

  • Une personne rigoureuse, dynamique, sociable et ayant le sens de l’accueil et du service public.
  • La personne choisie sera formée pendant un mois par l’actuel titulaire du poste.

Renseignements auprès d’Isabelle CHALENCON, directrice de la bibliothèque :
Tél. : 04 91 67 17 54
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Date limite dépôt candidatures : 01/03/23 - POSTE A POUVOIR EN MAI 2023

Lettre de motivation + CV à envoyer à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des Ressources Humaines
BP 28
13758 LES PENNES MIRABEAU

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