Les Pennes-Mirabeau : une ville au pluriel

Emplois mairie


La mairie recherche (H/F) un responsable des sports et un responsable-adjoint des sports. Détails...



La mairie recrute en interne/externe un responsable des sports (Cadre d’emplois des ETAPS, rédacteurs territoriaux)

Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports, sous l’autorité du directeur du pôle, vous aurez pour mission de diriger et d’organiser le service des sports.
Vous serez chargé entre autres de superviser la gestion administrative et technique des équipements.
Vous serez également le référent «Vie Associative» de la collectivité. Vous assurerez de manière régulière le lien avec le cabinet du Maire pour partager la planification mensuelle générale des manifestations.
Vous serez le garant de la transversalité du traitement des dossiers en matière de manifestations sportives et autres secteurs (social, enfance, loisirs, environnement, animations commémoratives…).

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Aide à la décision et mise en œuvre des orientations d'une politique publique :

  • Proposition et participation à la définition des orientations en matière de politique sportive
  • Proposition et participation avec les autres services à la définition et la mise en place d’actions transversales (sport-jeunesse, sport-culture ou sport-santé)
  • Accompagnement et conseil aux élus
  • Organisation et mise en œuvre de la politique sportive
  • Promotion de l'action publique et communication
  • Organisation et animation des relations à la population
  • Veille et suivi des décisions métropolitaines en matière de politique sportive

Référent «Vie Associative» de la collectivité :

  • Accompagnement des collaborateurs du service pour l’enregistrement des dossiers de manifestations du secteur sportif ou des autres secteurs
  • Contrôle du suivi sur le logiciel des dossiers de manifestations secteur sportif et autres secteurs en lien avec chaque gestionnaire (sport, petite enfance, service environnement, protocole, cohésion sociale, affaires scolaires, etc) pour faciliter la coordination politique, technique, sécuritaire des manifestations
  • Suivi de la planification de toutes les manifestations enregistrées sur le logiciel (sport, culture et autres secteurs) et coordination avec le cabinet du Maire pour validation des plannings et arbitrage politique de l'organisation des manifestations
  • Mise à jour des données relatives aux associations sportives

Gestion administrative et budgétaire :

  • Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
  • Élaboration, suivi, contrôles budgétaires
  • Planification des besoins patrimoniaux
  • Actualisation des règles et critères d'attribution de subventions
  • Contrôle du suivi des dossiers de demande de subventions

Management et gestion des ressources humaines :

  • Animation et coordination de l’équipe
  • Organisation et planification du travail de l’équipe : répartition des tâches, plannings, remplacements
  • Préparation et animation des réunions de travail
  • Réalisation des entretiens annuels d’évaluation du responsable adjoint et du gestionnaire administratif
  • Recueil et suivi des besoins individuels et collectifs en formation

Programmation et gestion des équipements sportifs :

  • Participation à la définition des programmes de construction, de maintenance et de réhabilitation des équipements sportifs
  • Participation à la réflexion liée à l’exploitation et à la mise en place de projets

Autres :

  • Assurer les missions principales du responsable adjoint en cas d’absence

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

  • Connaître le milieu sportif (associations sportives, disciplines sportives, lieux de pratique des activités)
  • Manager une équipe
  • Gérer un budget et l’entretien des équipements sportifs
  • Organiser des événements et des animations
  • Planifier des projets de rénovation/construction ou des opérations de maintenance
  • Proposer et animer une offre sportive adaptée aux usagers d’un territoire
  • Connaître les règles de sécurité en matière d’ERP
  • Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe
  • Faire preuve de rigueur, de réactivité et de disponibilité
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Connaître le logiciel AGORA

CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES DU POSTE

Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Temps de travail : 35h
Horaires adaptables en fonction des nécessités de service (ponctuellement, vérifier la bonne organisation des manifestations en amont)
Pics d’activités liés à l’organisation de manifestations sportives et de loisirs
Déplacements fréquents

Adresser lettre de motivation, dernier arrêté statutaire CV à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire des Pennes-Mirabeau
Service des Ressources Humaines
BP28 - 13758 les Pennes-Mirabeau Cedex

Date limite dépôt candidatures : 9/12/22 - POSTE A POUVOIR A COMPTER DU 1er FÉVRIER 2023

 



 

La mairie recrute en interne/externe un responsable adjoint des sports (Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, des ETAPS)

Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports, sous l’autorité du responsable du service, vous aurez pour mission de l’assister dans la gestion administrative des équipements ainsi que dans la gestion et le suivi opérationnel des manifestations sportives municipales et associatives.

Vous aurez également en charge l’encadrement des agents de gardiennage et d’entretien des équipements sportifs couverts.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Gestion de l’utilisation des équipements sportifs et des manifestations sportives :

  • Supervision du traitement des demandes de réservation et autres demandes des usagers/associations
  • Contrôle de la réalisation et du suivi des plannings d’occupation des équipements sportifs et des manifestations
  • Suivi des courriers et des conventions relatifs à l’occupation des équipements
  • Gestion administrative des dossiers de manifestations : rétroplannings, enregistrement sur le logiciel dédié, logistique, etc
  • Rédaction des arrêtés et décisions municipaux relatifs à la fermeture des installations sportives, autorisations de manifestations ou autres arrêtés
  • Participation à l’organisation de manifestations du service ou des partenaires (Téléthon, remise des récompenses, Terre de jeux 2024, journées de découverte, forum des associations, etc) et accompagnement des organisateurs dans la mise en place de l’évènement
  • Rédaction des demandes d’interventions techniques en lien avec les services techniques
  • Contrôle en amont du respect des règles de sécurité
  • Contrôle de la maintenance et de l’entretien des équipements sportifs et de leurs matériels en application des normes et textes réglementaires
  • Valorisation et promotion des actions et manifestations sportives : diffusion des informations en interne et en externe en lien avec le service communication
  • Participation à la réflexion liée à l’exploitation et à la mise en place de projets dans le domaine sportif

Encadrement de l’équipe des agents de gardiennage et de nettoyage des équipements couverts :

  • Réalisation de l’annualisation des agents
  • Animation et évaluation de l’équipe
  • Suivi et contrôle de la propreté des équipements

Autres :

  • Assurer les missions principales du responsable en cas d’absence
  • Assurer les missions indispensables à la continuité du service public en cas d’absence du gestionnaire

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

  • Connaître le milieu associatif et sportif
  • Rédiger des actes administratifs
  • Encadrer et animer une équipe
  • Connaître les règles de sécurité en matière d’ERP et de manifestations
  • Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe
  • Faire preuve de rigueur, de réactivité et d’organisation
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Connaître le logiciel AGORA

CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES DU POSTE

Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Temps de travail : 35h
Horaires adaptables en fonction des nécessités de service (ponctuellement, vérifier la bonne organisation des manifestations en amont)
Déplacements fréquents

Lettre de motivation + CV à envoyer à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des Ressources Humaines
BP 28 - 13758 LES PENNES MIRABEAU

Date limite dépôt candidatures : 9/12/22 - POSTE A POUVOIR A COMPTER DU 1er FÉVRIER 2023

Imprimer