Bienvenue sur le site de la Ville des Pennes-Mirabeau

Emploi mairie

La mairie recherche un gestionnaire financier référent services techniques (H/F) (catégorie B, rédacteur ou rédacteur principal)

Au sein du pôle Moyens Généraux, sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice des Finances et de la Commande publique, vous assurerez d’une part, le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire et financière de la direction des Services techniques.
D’autre part, vous mettrez en place des outils de pilotage et d’analyse de l’exécution budgétaire des services techniques, en collaboration avec les intéressés.
Enfin, vous analyserez et assurerez un reporting régulier sur l’exécution du budget des services techniques.
Vous serez le référent financier du budget des Services techniques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion et suivi du budget des Services Techniques 
Prévision budgétaire et suivi :

  • Participer à l’élaboration du budget des services techniques avec le Directeur des Services Techniques, sur la base des programmes de travaux et du recensement des besoins établis par les services opérationnels
  • Assurer régulièrement le suivi de la disponibilité des crédits en fonctionnement et investissement (suivi des fluides, des carburants, des achats du magasin etc.)
  • Contrôler l'exécution budgétaire des services techniques
  • Participer, tout au long de l’exercice budgétaire, aux réunions budgétaires et au dialogue de gestion
  • Assurer la clôture de fin d’exercice avec l’équipe Finances (préparation des états, vérification, analyse et traitement des rattachements et reports, pointage des comptes etc.)

Suivi et contrôle de l’exécution financière et comptable des marchés publics, au-delà des seuils de procédures internes :

  • Relire les clauses financières inscrites dans les DCE pour s’assurer de leur cohérence avec le marché et sa finalité
  • Appliquer les dispositions financières des marchés publics, notamment de travaux
  • Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
  • Gérer, contrôler et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics

Appui opérationnel sur les litiges et contentieux financiers liés aux marchés avec les différents acteurs internes et externes (directions, gestionnaires, services ressources, AMO, avocats, etc.)

Assistance au contrôle de gestion du budget des Services Techniques 

  • Créer des tableaux de bord budgétaires de suivi d’utilisation des crédits par technicien et les aider à suivre régulièrement leurs disponibles
  • Produire des analyses trimestrielles d’écarts entre le budget voté et le réalisé
  • Mettre en évidence les opérations d’investissement imprévues pour la direction générale et analyser les écarts pour la direction générale
  • Réaliser des études conjoncturelles d’aide à la décision
  • Apporter aide et conseil à la direction du service ST et ses chargés d’opération

ACTIVITÉS SECONDAIRES

  • Veille juridique, règlementaire et comptable
  • Participer à la rédaction de délibérations

COMPÉTENCES MOBILISÉES

Savoirs

  • Connaissances affirmées des principes de fonctionnement des collectivités territoriales 
  • Compréhension des enjeux au sein des collectivités, des évolutions et du cadre règlementaire 
  • Connaissance des instructions comptables et budgétaires M57 ainsi que les règles d'engagements, des pièces justificatives et des imputations comptables 
  • Maîtrise des règles d’exécution financière des marchés publics
  • Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur etc.)
  • Connaissance des outils métiers Atal, Marco et Civil GF idéalement
  • Maitrise de la réglementation et des pièces justificatives et de la commande publique, ainsi que les procédures des délais de paiement 

Savoir-faire

  • Qualités rédactionnelles et d’analyse
  • Autonome, polyvalent, rigoureux, organisé et méthodique
  • Savoir communiquer
  • Assurer un reporting régulier

Savoir-être

  • Avoir un bon sens relationnel et un sens des responsabilités
  • Montrer des capacités à travailler en équipe et en mode projet
  • Avoir le sens de la discrétion 

PRÉCISIONS

  • Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels
  • Expérience sur un poste similaire idéalement
  • A pourvoir le plus rapidement possible

Date de fin de dépôt des candidatures le 15/03/2024
Pour tout renseignement complémentaire, contact : Mme Catherine Gregeois 
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Envoyer CV+ lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
BP 28
13758 les Pennes Mirabeau Cedex

Localisations

Application

Risques majeurs

Météo locale

Les Pennes-Mirabeau détail heure par heure